尽管COVID-19对许多行业造成了巨大破坏,但有一点值得庆幸的是,它加速了技术的采用。
在今年的Buildex温哥华会议上,开发人员在题为“通过技术的力量掌握采购”的会议上讨论了他们如何采用数字解决方案。
Ronmor Holdings的财务总监拉维•潘达里纳特(Ravi Pandarinath)说,他的小公司只有35名员工,几年前就开始实施新的管理软件,以简化流程,减少excel电子表格的使用。
“我们有很多人身兼数职,”Pandarinath说。“我们希望拥有资源,让人们致力于我们的工作,因为我们规模小,所以我们不这样做。”
因此,在购买软件解决方案时,灵活性是关键。他们找到了一种解决方案,可以在任何地方远程做出决策,而且这些决策的权限可以随着人们角色的变化而切换。
“卖给我们太容易了,”他说。“有时人们在不同的项目中扮演不同的角色,或者其他人在度假。简直是天衣无缝。”
当疫情爆发时,Ronmor敦促供应商取消纸质文件,改用数字文件和电子资金转账(EFTs)。
“我们告诉他们这是一个健康和安全问题,他们换了,我们一直这样,”他说。“需求是一切发明之母。”它改变了工作流程。”
在与团队一起实施新软件时,Pandarinath强调耐心和优雅是关键。
“我们说过,我们不在乎你问一个问题多少次,”他说。“我们宁愿这样,也不愿跌跌撞撞地走过去。这让每个人都减轻了很多压力。”
Wesgroup properties首席财务官桑迪普·马纳克(Sandeep Manak)解释说,该业务的开发方必须跟踪日益复杂的建筑过程,包括更改订单、范围协议、发票、时间敏感付款等。
马纳克说江南平台下载:“在建筑行业,保持与行业的良好关系很重要,大流行让我们所有人都面临数字化的挑战。”“加拿大邮政工作不正常。”
他们开始大力推动供应商进行数字支付,而不是亲自拿支票。
Manak说:“每个供应商都希望快速获得报酬,当它是数字化的时候,这意味着它可以更快地发展。”他指出,许多供应商都看到了这种优势。
不仅支付速度更快,问题也可以更快地发现和解决。
Manak说:“我们可以只看数字pdf文件,而不是挖掘文件。”
他建议不要走得太急、太快,并确保团队已经准备好消化重大变化。
他说:“如果你在人们消化之前就推行,那将是一场灾难。”
QuadReal Property住宅部门的运营和管理副总裁克里斯汀·威廉姆斯(Christine Williams)从第一天起就拥有将技术规划到年轻业务中的独特经验。
这家成立5年的公司最初是一个从采购到支付的完整平台,该平台正在不断完善。他们也有第三方软件公司为他们数字化管理供应商合规。
威廉姆斯说:“我们一群人在会议室里花了几个月的时间来定义工作流程。“我们知道它不会完美,我们必须花时间继续改进它,但我们想降低接触点的数量。今天付出的痛苦将是非常值得的。”
虽然QuadReal是一家年轻的初创公司,但威廉姆斯表示,最初的投资很大,这使得团队能够获得大量资源来推广这项技术,比如顾问和软件专家。
“有很多手牵手,很多耐心,很多倾听,”她说。“所有这一切的基础是我们和顾问一起做的文件,定义了我们想要的样子。”
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