采购中使用一个简单的公式是“成本等于完整的生活物品购买支出+机会成本。”
严格来说它可能是认为没有什么是需要,直到需要立即使用或消费。
然而,作为一个实际问题,在确保一个项目可能有好处预计将使用它的时候。
采购经理需要给平衡考虑长,中期和短期需求。任何资源的利用率可能被视为一种成本,目前的资源配置,以满足未来的需要可能被视为一种投资。
决定是否以及何时投资可能会有问题。它需要成本和收益的比较基于往往是不完整的和初步的信息。
有复杂的数学程序制定最优结果的问题,但潜在的概念几乎是不言而喻的。
一般公式是一个成本是合理的,它是小于或等于利益收到结果。
成本和收益是相对于时间。此外,投资的成本必须考虑的机会成本转移资源从其他用途,以满足长期或中等需要解决它们。
机会成本反映了折扣的未来成本推迟工作晚一些时间。完整的生活支出必须打折反映事实许多成本发生在偏远一点,而其他的队伍。
好处还必须进行调整,以反映两个元素和应急的时间。对于某些类型的支出,主要好处是直接等残值下降随着时间的推移,或它可能是轻微的。
对于其他类型的支出,好处是派生的只有未来。
然而第三类支出,好处是分散的随着时间的推移,一些好处立即接收,其余被延迟。
例如,建设公共建筑(或其他资江南平台下载本资产)到一个更高的规范可能延长建筑物的寿命。额外的支出从而发生所带来的未来收益作为未来的纳税人从而缓解替换的成本或翻新建筑长期的生活。
建筑过剩产能,以满足未来的需求(通常是完成了,例如,建设道路或桥梁)也会产生递延收益。江南平台下载
在另一个极端,一个发现项支出预计将立即使用或在未来。支出燃料、食物、职业和衣服经常这种类型的支出。虽然在一个非常广泛的意义上,他们也可能被视为授予一些未来的利益,有利于相比微不足道的直接好处。
大部分支出产生一些混合的现在和未来的利益。
例如,创建一个公园将成为一个资产可能被用于那些使用它的直接好处。然而,公园将保持目前的一代后,从而造福也流向那些未来。
在执行成本效益计算相对于一个特定的投资计划,有必要因素存在和递延收益正常进入方程。
同样,也有考虑延迟(或未来)成本,如维修、翻新和其他正在进行的操作成本。
这些也应该反映在采购决定。
投资不应除非目前满足长期需求小于成本折现的现值的工作在未来。
Stephen Bauld是政府采购专家,可以是swbauld@purchasingci.com。他的一些列可能包含摘录市采购巴特沃斯出版的手册。
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