我已经在爱尔兰度假,主要是打高尔夫球在过去两周,和有一个有趣的讨论如何进行投标石油钻井平台在加拿大西部八小时飞行多伦多。
这位先生在飞机上坐在我旁边是一个石油钻井平台的负责人对于大型石油公司和我解释整个过程的独特方式招标。
只有我花八个小时谈论采购和规范招标与一个陌生人从欧洲飞回家当我应该睡觉。
然而,谈话很有趣,比原来短航班出现。
亚当的石油钻井平台上的专家的工作是写的规范招标公司发送。
他会会见采购和石油公司的高级管理层讨论最好的认钱不认人的命题无论他们招标的要求。
亚当的知识和技能是至关重要的炼油所需的确切信息从供应商得到最好的报价。我发现最有趣的是团队合作涉及发出最准确的信息在每一个投标方案。
而不是仅仅将招标文件规范,全面审查和与各部门讨论招标的目的是什么,吸引最好的报价。
这并不经常发生在完成合作各方参与招标过程。
亚当解释对我的市场研究团队进行的程度和供应商的资格预审,发生在每一个投标。
我向他解释如何通过发送采购过程是至关重要的需求来吸引最合格的投标人和最先进的材料所需的最大成果。
这些石油钻井平台工作听起来像一个有趣的但艰难的工作,钻井平台上的工作24天之后,九天,重复这个过程。
为了让事情更加困难,亚当在加拿大西部工作和生活在爱尔兰,必须每24天飞回家与家人团聚。
这个团队的方法编写投标和rfp应该怎样进行这个过程。
每一条信息,可以集体聚集完善收购将增强你的机会最好的买家。
规范采购文件中最大的问题是贫穷,甚至缺失的信息,打开门后许多改变订单采购订单。
任何项目的预算的最大风险是投标人投标确切的规格和每一个细节,以确保适当的定价。
我们讨论了以下流程:
- 规范应书面提供完整和鼓励竞争。
- 尽可能规范应该标准化,既是布局和内容。
- 应该建立程序以保证足够的输入,面向的用户,以确保一个适当的类型和质量的项目是有序的。
- 规范应由整个团队,包括使用部门准确内容之前出版。
- 规格应与所有团队成员审查关键项目和领域的专业知识(即。法律和风险管理)。
我们在谈论风险管理这些项目和亚当的团队评估每个项目的风险状况的各个方面。
这种类型的对细节的关注是需要招标过程中达到最好的效果。
材料规格的基本作用在任何采购事务,确保供应满足采购的功能需求。
Stephen Bauld是政府采购专家,可以是swbauld@purchasingci.com。他的一些列可能包含摘录市采购巴特沃斯出版的手册。
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