系统采购，维护库存

储存(或库存)管理的科学是系统采购的一个组成部分。

市政当局可能会保存其运营所需的物资清单，以便能够在可接受的水平上持续为公众提供服务。不幸的是，与持有库存相关的成本随着持有规模的增加而稳步增加。

历史上，加拿大政府一直持有大量必要的物资。加拿大政府公司估计，维持某一库存水平的固有成本每年为购买价格的25%，不允许这种成本超过持有所获得的利益。

为了控制库存成本，已经开发了多种方法。一种通常称为“准时制”的采购办法，目的是尽可能在精确需要的时间内采购工作中心生产所需的材料和其他投入。

这种方法在私营部门得到广泛应用，特别是在制造业务方面。例如，一家钢铁公司依赖于及时交付各种产品，这些产品必须按照生产计划的要求接收。江南官方体育app下载安卓版本

如果他们迟到了，生产就会停止。如果他们太早到达，就没有地方安置他们，必须作出特别安排——通常是要付出一些费用——来安置他们，直到他们被使用为止。

无论哪种情况，生产力都会损失。一般来说，市政项目不属于这种类型，但有时市政项目的性质是这样的，可能会考虑准时制方法。准时制的起源可以追溯到亨利·福特的生产线，在这条生产线上，他敏锐地意识到了库存的负担。

其目标是降低存储需求、配送成本(因为材料可以直接交付到生产线)、自我收缩，这意味着货物在货架上等待使用的时间越短，它们被损坏、转移到未知位置或以其他方式消失或过时的可能性就越小，以及生产的其他排队方面。

日本工业公司实施了这种技术，取得了相当大的成功，但它所涉及的问题几乎是普遍的，而且早就得到了承认。

因此，尽管市政当局不像工业企业那样“生产”，但它们仍然可以通过采用改进的准时制方法来节省运作。

为了采用这种方法，有必要对市政当局对特定类型的供应的需求有一个清晰和全面的了解。

在实施这一方法之前，不应对有关材料的使用周期进行全面研究，以确定需求高峰时期、产品交付时间表、材料供应方面的季节性和其他波动等。江南官方体育app下载安卓版本很明显，需要非常注意细节，因为准时制方法没有出错的余地。

虽然准时制方法有很多优点，但在使用它时，有必要使用常识。准时制采购降低了某些成本，但也可能增加其他成本或增加额外风险。

例如，市政当局道路运营所需的冰雪清理材料如果是非季节购买，价格可能会低得多。如果价格差异足以抵消及时采购的预期收益，那么淡季采购可能是最好的选择。

供应商是可靠的，这是准时制采购方法的基本要求。它不能用于供应的质量或数量是不可预测的。

Stephen Bauld是政府采购专家，可以通过swbauld@purchasingci.com与他联系。他的一些专栏可能摘录自巴特沃斯出版的《市政采购手册》。