过去几年的情况凸显了建筑公司可靠采购流程的重要性,但供应链的挑战使其变得困难。江南平台下载在供应不稳定和运作不规律的情况下,领导人一直在努力建立采购流程,以确保材料和设备在需要时能及时到位。
因此,越来越多的建筑企业领导者正在探江南平台下载索使用采购平台来增强现有采购流程的好处。本文将讨论建筑公司必须克服的供应链挑战,并分享采购平台如何提供帮助。江南平台下载
企业面临的采购挑战
根据德勤2021年全球首席采购官调查在美国,超过三分之一的供应商没有达到采购要求。超过一半的受访cpo表示,他们的主要供应商能力下降或出现财务问题。
江南平台下载建筑公司需要稳定的材料和设备供应来实现他们的目标。
以下是建筑公司采购经理面临的一些挑战:江南平台下载
- 供应商保持问题
大流行破坏了供应链,特别是在以下行业制造业和建筑业江南平台下载.糟糕的供应商管理甚至会破坏最好的建筑项目。江南平台下载当你不能依靠你的供应商按时交付高质量的产品时,你的计划就会被打乱,导致大量的金钱损失在延迟的工作,糟糕的计划等等。江南官方体育app下载安卓版本采购经理需要监测供应商,以评估他们的业绩,核实供应的质量和交付的可靠性。这种洞察力有助于确定您的最佳供应商并改善您的供应链。
- 路线选择不准确
设计最好的运送物资的路线对于控制成本和按时完成项目至关重要。您的供应商需要提供最优路线,以防止由于延误造成的昂贵损失。所选择的路线需要根据你的商业计划进行调整,考虑成本、质量、风险、融资和项目限制。 - 影子购买
这些采购是在公司既定的采购流程之外进行的。由于这种支出不受控制,它可能会产生重复购买、跟踪不良和收入损失等问题。通过实施费用跟踪系统来简化支出并防止未经批准的采购,可以减少违规支出。 - 成本管理问题
保持在预算范围内是建筑公司的主要目标之一。江南平台下载这就需要积极主动地寻找降低成本的方法。随着最近材料价格的上涨,实施有助于控制支出和实现储蓄的解决方案比以往任何时候都更重要。 - 缺乏透明度
在开始帮助组织数据时,像电子表格这样的手动跟踪方法非常有用。但如今,任何建筑项目产生的大量数据几乎不可能用手工处理。江南平台下载在多个电子表格和利益相关者之间定位信息可能是一项具有挑战性和耗时的任务,在不同的资源之间存储数据可能会带来巨大的风险缺乏透明度还有安全风险。任何错误都可能导致不准确的信息,从而影响您的业务。
实现自动化采购平台是为施工过程带来透明度的最佳方法之一。江南平台下载
- 采购周期长
施工中采购周期过长的原因有几个,例如在编制规格文件、概算或项目工作说明方面的延误。江南平台下载管理不善的采购文件还可能导致人为错误和延误,延长采购周期。 - 遗留或不存在的技术
许多建筑公江南平台下载司开始手动管理他们的采购过程。这可能包括为采购过程中的不同任务使用电子表格或多个软件包。然而,当流程变得更加复杂时,使用遗留系统可能成为一个问题而不是解决方案。利用一个专为建筑工程设计的解决方案江南平台下载可以降低成本和提高生产率。
- 不准确的数据
如果没有可靠的数据,就无法做出可靠的采购决策。错误会导致库存问题,导致管理问题,并最终影响你的底线。
使用购买平台的好处
江南平台下载建筑采购平台是一种软件包,使建筑公司能够自动化从信息请求到交付的采购过程。这些解决方案简化了流程并消除了人为错误。以下是利用购买平台的一些好处:
- 降低采购风险
疫情过后,许多采购经理都在想方设法减轻供应商的未来风险并控制成本。自动化采购软件可以降低风险、成本和采购时间。领先的采购平台能够可靠地共享文件和订单,降低操作风险、不准确的付款和未经批准的采购。
- 集中采购职能
采购过程不是孤立的,而是涉及多个因素,采购官员、供应商、融资方、管理层、库存经理等等。如果每个利益相关者都有自己的不同系统,就会产生数据孤岛,损害采购流程。自动化采购平台集中了采购任务、文档共享和通信,因此所有相关数据都可以从中央接口访问,从而简化了数据管理。
- 改善供应商绩效
我们在上面提到需要监控和跟踪供应商的表现,以优化流程。然而,手动执行此操作非常耗时,并且有陷入不频繁评估的风险。此外,你可能无法识别表现不佳的供应商,从而影响采购成本和时间。采购平台可以根据准确的供应商数据收集和创建报告。
它为采购经理提供了接近实时的数据,并提供了清晰的供应商概况。因此,您可以发现业绩良好的公司并识别购买风险。这鼓励供应商表现得更好。
- 简化发票和付款流程
采购中最耗时和复杂的任务之一是将发票与相关的采购订单相匹配。手动流程可能导致发票延迟、错误和重复付款。采购自动化消除了这些问题,减少了发票处理时间,提高了准确性。
如何将采购平台与现有采购系统有效整合
在您决定购买自动化平台之后,在为您的业务选择最佳平台时,有几个因素需要考虑。其中一个关键的方面是与现有系统集成.
这取决于平台的类型、所承载的环境和发布模型。您可以根据组织的环境选择基于云的、托管的或混合的平台。
汤姆·斯特姆是Ryvit.com.Tom领导着一个由集成开发人员、应用爱好者、客户英雄和销售超级明星组成的团队,致力于消除来自建筑技术世界的重复数据输入和猖獗的数据错误。江南平台下载
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